需準(zhǔn)備的材料:
1、培訓(xùn)合格證2~4本。
2、經(jīng)營場所按經(jīng)營項目的多少對應(yīng)面積達(dá)標(biāo)。
3、驗資證明與執(zhí)照復(fù)印件
4、企業(yè)各類管理文件系統(tǒng)
5、在線經(jīng)營管理系統(tǒng)軟件
辦理時限,含人員培訓(xùn)周期,3個月內(nèi)完成
附江蘇省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)療器械是指:單獨或者組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或者其他物品,包括所需要的軟件;其用于人體體表及體內(nèi)的作用不是用藥理學(xué)、免疫學(xué)或者代謝的手段獲得,但是可能有這些手段參與并起一定的輔助作用;其使用旨在達(dá)到下列預(yù)期目的: (一)對疾病的預(yù)防、診斷、治療、監(jiān)護(hù)、緩解; (二)對損傷或者殘疾的診斷、治療、監(jiān)護(hù)、緩解、補償; (三)對解剖或者生理過程的研究、替代、調(diào)節(jié); (四)妊娠控制。 按醫(yī)療器械管理的體外診斷試劑是指:包括可單獨使用或與儀器、器具、設(shè)備或系統(tǒng)組合使用,在疾病的預(yù)防、診斷、治療監(jiān)測、預(yù)后觀察、健康狀態(tài)評價以及遺傳性疾病的預(yù)測過程中,用于對人體樣本(各種體液、細(xì)胞、組織樣本等)進(jìn)行體外檢測的試劑、試劑盒、校準(zhǔn)品(物)、質(zhì)控品(物)等。 注:具體可參考《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療器械分類目錄的通知》(國藥監(jiān)械〔2002〕302號或其最新版本)及國家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的產(chǎn)品分類界定通知(詳見www.sfda.gov.cn)。若仍不能判定產(chǎn)品的分類界定屬性,可以書面形式向省食品藥品監(jiān)督管理局申請界定。 申請者條件如下:
江蘇省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))檢查實施標(biāo)準(zhǔn)
2007年08月17日
(一)機構(gòu)與人員
第一條 企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識。
第二條 經(jīng)營3類醫(yī)療器械產(chǎn)品或2類醫(yī)療器械產(chǎn)品5個(含5個)類別以上的,應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu)(至少有3人組成)。經(jīng)營2類醫(yī)療器械5個類別以下的,可配備專職質(zhì)量管理人員(以下簡稱質(zhì)管員),負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作。
第三條 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人和質(zhì)管員應(yīng)在職在崗,不得在其他單位兼職。無嚴(yán)重違反醫(yī)療器械管理法規(guī)行為記錄。
企業(yè)法定代表人和負(fù)責(zé)人不得兼任質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人。
第四條 質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷或國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱,并有2年以上從事醫(yī)療器械工作經(jīng)歷。
質(zhì)管員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)初級以上技術(shù)職稱(相關(guān)專業(yè)指機械、工程、電子、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物工程、生物醫(yī)學(xué)、化學(xué)、醫(yī)學(xué)影像、護(hù)理學(xué)、計算機等)。
質(zhì)量管理人員不得兼職,應(yīng)接受上崗培訓(xùn),考試合格,方可上崗。
第五條 申請經(jīng)營植入類產(chǎn)品的,還應(yīng)配備2名具有醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)學(xué)歷并經(jīng)過廠商或供應(yīng)商培訓(xùn)的人員,并在職在崗,不得兼職。
第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)部門、人員或約定由第三方提供技術(shù)支持。
第七條 從事質(zhì)量管理、驗收、保管、銷售等直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品工作的人員,應(yīng)每年進(jìn)行一次健康檢查并建立檔案。患有傳染病或精神疾病者,不得從事直接接觸醫(yī)療器械產(chǎn)品工作。
第八條 超過國家法定退休年齡的人員擔(dān)任企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人或質(zhì)管員,年齡不得超過65歲,并應(yīng)提供當(dāng)?shù)?級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的能夠正常工作的體檢證明。
第九條 經(jīng)營2類醫(yī)療器械產(chǎn)品的,注冊資金應(yīng)不低于50萬元人民幣。
經(jīng)營3類醫(yī)療器械產(chǎn)品的,注冊資金應(yīng)不低于100萬元人民幣。超過5個大類后,每增加1個大類,注冊資金應(yīng)追加50萬元人民幣。
生產(chǎn)企業(yè)申領(lǐng)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證,注冊資金不低于500萬元人民幣。
經(jīng)營所有2、3類醫(yī)療器械的,企業(yè)注冊資金應(yīng)在800萬元人民幣以上。
(二)經(jīng)營場所與設(shè)施設(shè)備
第十條 企業(yè)應(yīng)具有與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應(yīng)的、相對獨立的經(jīng)營場所。經(jīng)營場所不得設(shè)在居民小區(qū)或居民住宅內(nèi),必須符合整潔、明亮、衛(wèi)生等要求。
經(jīng)營2類醫(yī)療器械和3類醫(yī)療器械5個類別以下的經(jīng)營場所面積不得少于100平方米(建筑面積,下同),經(jīng)營5個類別以上的經(jīng)營場所面積不得少于200平方米。
第十一條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品陳列室或產(chǎn)品陳列柜。
第十二條 企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應(yīng)的倉庫,不得設(shè)在居民小區(qū)、居民住宅以及其它不適合設(shè)置倉庫的場所。
第十三條 經(jīng)營2類醫(yī)療器械的,倉庫面積不少于100平方米,經(jīng)營3類醫(yī)療器械的,倉庫面積不少于200平方米。
經(jīng)營需陰涼儲存的產(chǎn)品,應(yīng)配備不少于50平方米的陰涼庫;經(jīng)營有冷藏要求的產(chǎn)品,應(yīng)配備不少于20立方米的冷藏設(shè)施;
第十四條 常溫庫溫度為0-30℃,陰涼庫溫度為0-20℃,冷藏庫(柜)的溫度為2-10℃。
第十五條 庫區(qū)周圍應(yīng)無雜草,無污染;裝卸場所應(yīng)有頂棚;倉庫應(yīng)整潔衛(wèi)生、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、地面平整,設(shè)施完好,有相應(yīng)的地墊、貨架、溫濕度測定儀、溫濕度調(diào)控設(shè)備,并具有避光、防蟲、防鼠、防霉、防污染、防潮、通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施。
第十六條 倉庫應(yīng)有明顯標(biāo)識,分別設(shè)置待驗(庫)區(qū)、發(fā)貨(庫)區(qū)、合格庫(區(qū))、不合格庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))。
庫內(nèi)應(yīng)實行色標(biāo)管理,合格區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格區(qū)為紅色、待驗區(qū)和退貨區(qū)為黃色。
產(chǎn)品堆放應(yīng)有明顯的標(biāo)志和貨位卡,貨垛之間、垛墻之間、垛頂之間應(yīng)有一定間距。
第十七條 企業(yè)應(yīng)配備與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計算機設(shè)備和管理軟件,能實現(xiàn)與所在地食品藥品監(jiān)管部門的計算機數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),及時上傳購、銷、存等相關(guān)數(shù)據(jù),具有接受當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門通過遠(yuǎn)程監(jiān)管平臺對其購、銷、存進(jìn)行監(jiān)督管理的條件。
(三)管理與制度
第十八條 經(jīng)營植入類產(chǎn)品的,應(yīng)具備通過條形碼等唯一性標(biāo)識記錄和長期跟蹤使用單位或使用者的能力和條件。
第十九條 企業(yè)應(yīng)建立下列質(zhì)量管理體系,并有措施保證予以實施。
(一)質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;
(二)有關(guān)部門、組織和人員的質(zhì)量責(zé)任;
(三)質(zhì)量否決的規(guī)定;
(四)質(zhì)量信息管理;
(五)首營企業(yè)和首營品種的審核;
(六)采購管理;
(七)質(zhì)量驗收的管理;
(八)倉儲保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;
(九)銷售和售后服務(wù)的管理;
(十)有關(guān)記錄和憑證的管理;
(十一)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;
(十二)醫(yī)療器械不良事件報告的規(guī)定;
(十三)用戶訪問的管理;
(十四)不合格醫(yī)療器械報告制度
(十五)衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;
(十六)重要儀器設(shè)備管理;
(十七)計量器具管理;
(十八)質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等。
第二十條 企業(yè)應(yīng)建立下列質(zhì)量管理記錄(表式),并有措施保證其內(nèi)容的真實性和完整性。
(一)購進(jìn)記錄;
(二)質(zhì)量驗收記錄(其內(nèi)容包括:購進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)許可證號、注冊證號、規(guī)格型號、出廠編號【生產(chǎn)批號或滅菌批號】、生產(chǎn)日期、有效期、外觀、驗收結(jié)果、驗收日期、驗收員和質(zhì)量負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字等);
(三)在庫養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;
(四)銷售記錄【其內(nèi)容包括:銷售日期、銷售單位、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)許可證號、注冊證號、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、出廠編號(生產(chǎn)批號或滅菌批號)、銷售數(shù)量、經(jīng)辦人和復(fù)核人簽字等】;
(五)質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;
(六)退貨記錄
(七)倉庫溫、濕度記錄;
(八)計量器具使用、檢定記錄;
(九)質(zhì)量事故報告記錄;
(十)不良事件報告記錄;
(十一)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)建立下列質(zhì)量管理檔案(表格),并有措施保證其內(nèi)容的真實性和完整性。
(一)員工健康檢查檔案;
(二)員工培訓(xùn)檔案;
(三)銷售人員和銷售委托書檔案
(四)質(zhì)量檔案;
(五)養(yǎng)護(hù)檔案;
(六)供貨方檔案;
(七)用戶檔案;
(八)設(shè)施和設(shè)備及定期檢查、維修、保養(yǎng)檔案;
(九)計量器具管理檔案;
(十)首營企業(yè)審批表;
(十一)首營品種審批表;
(十二)不合格醫(yī)療器械報損審批表;
(十三)質(zhì)量信息匯總表;
(十四)質(zhì)量問題追蹤表
(四)附則
第二十二條 國家食品藥品監(jiān)督管理局對部分需要特殊管理的醫(yī)療器械經(jīng)營資格和條件有明確要求的,從其規(guī)定。
江蘇省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)(零售)檢查實施標(biāo)準(zhǔn)
2007年08月17日
第一章 機構(gòu)與人員
第一條 企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識。
第二條 企業(yè)應(yīng)配備與經(jīng)營品種相適應(yīng)的專職質(zhì)量管理人員(以下簡稱質(zhì)管員);
藥品零售(連鎖)企業(yè)兼營醫(yī)療器械的,質(zhì)管員可由藥品質(zhì)量管理人員兼任。
第三條 質(zhì)管員應(yīng)具有醫(yī)療器械或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)初級以上技術(shù)職稱(相關(guān)專業(yè)指機械、工程、電子、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物工程、生物醫(yī)學(xué)、化學(xué)、醫(yī)學(xué)影像、護(hù)理學(xué)、計算機等),并經(jīng)過考核合格后上崗。
第四條 質(zhì)管員應(yīng)在職在崗,不得兼職。應(yīng)接受上崗培訓(xùn),考試合格,方可上崗。
第五條 經(jīng)營下列產(chǎn)品的,還應(yīng)配備以下專業(yè)人員:
(一)經(jīng)營家庭用醫(yī)療器械產(chǎn)品的,應(yīng)配備醫(yī)師或護(hù)師以上專業(yè)技術(shù)人員。
(二)經(jīng)營角膜接觸鏡及其護(hù)理用液的,應(yīng)配備2名以上眼科醫(yī)師或中級驗光員(經(jīng)勞動部門認(rèn)定的)以上專業(yè)技術(shù)人員。
(三)經(jīng)營助聽器(植入性助聽器除外)的,應(yīng)配備2名以上五官科醫(yī)師或測聽技術(shù)人員(經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)合格)。
(四)經(jīng)營其他需要為個人驗配的醫(yī)療器械企業(yè),應(yīng)配備醫(yī)師(或技師)以上職稱或相應(yīng)專業(yè)大專以上學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員。
第六條 超過國家法定退休年齡的人員擔(dān)任企業(yè)質(zhì)管員的,年齡不得超過65歲,并應(yīng)提供當(dāng)?shù)囟壱陨厢t(yī)療機構(gòu)出具的能夠正常工作的體檢證明。
第二章 設(shè)施與設(shè)備
第七條 經(jīng)營場所應(yīng)寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生,無污染;與辦公、生活、庫房等區(qū)域應(yīng)分開,不得設(shè)在居民住宅內(nèi)。
第八條 企業(yè)的經(jīng)營場所面積應(yīng)不少于60平方米;在超市等其他商業(yè)企業(yè)內(nèi)經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須具有獨立的區(qū)域,面積不少于40平方米。
第九條營業(yè)場所應(yīng)有產(chǎn)品陳列柜,柜臺及貨架整齊,柜組標(biāo)志醒目。
零售藥店兼營醫(yī)療器械的必需設(shè)立專柜(櫥)陳列醫(yī)療器械,不得將醫(yī)療器械與藥品、保健品等混放。
第十一 經(jīng)營下列產(chǎn)品,還必須具備以下條件:
(一)經(jīng)營角膜接觸鏡的,應(yīng)設(shè)置檢查室、驗光室、配帶室等驗配場所,配備配戴臺、洗手池、干手器、視力表、檢眼鏡、鏡片箱、電腦驗光儀、裂隙燈顯微鏡、角膜曲率計等儀器設(shè)備。
(二)經(jīng)營助聽器的,應(yīng)設(shè)置接待檢查室、聽力測試室等,配備專業(yè)聽力測試儀器、計算機編程器等專用設(shè)備。
第十一條 企業(yè)具備及時補、供貨條件的,可不設(shè)倉庫,但產(chǎn)品應(yīng)全部上架、入柜或置于展示區(qū);需要設(shè)置倉庫的,應(yīng)與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),配備與所營品種相應(yīng)的儲存、保管設(shè)備。
第十二條 經(jīng)營需要驗配或家庭用醫(yī)療器械的,應(yīng)具備售后服務(wù)能力或約定第三方給予技術(shù)支持。
第十三條 企業(yè)應(yīng)配備與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的計算機設(shè)備和管理軟件,能實現(xiàn)與所在地食品藥品監(jiān)管部門的計算機數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),及時上傳購、銷、存等相關(guān)數(shù)據(jù),具有接受當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門通過遠(yuǎn)程監(jiān)管平臺對其購、銷、存進(jìn)行監(jiān)督管理的條件。
第三章 制度與管理
第十四條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)實際及經(jīng)營范圍,制定下列醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,并有措施保證予以實施。
(一)崗位責(zé)任制;
(二)員工法律法規(guī)、質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核制度;
(三)醫(yī)療器械購銷管理制度;
(四)質(zhì)量驗收、保管及出庫復(fù)核制度;
(五)不合格產(chǎn)品處理程序;
(六)質(zhì)量跟蹤和可疑不良事件的報告制度;
(七)文件、記錄、票據(jù)管理制度;
(八)售后服務(wù)制度;
(九)首營企業(yè)和首營品種審核制度;
(十)儀器、設(shè)備、計量器具管理制度。
第十五條 企業(yè)應(yīng)建立下列醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案及記錄表格,并有措施保證其內(nèi)容的真實性、完整性。
(一)員工健康檢查檔案;
(二)員工培訓(xùn)檔案;
(三)醫(yī)療器械質(zhì)量檔案;
(四)供貨企業(yè)檔案;
(五)用戶檔案表;
(六)用戶檔案匯總表;
(七)醫(yī)療器械購進(jìn)驗收記錄;
(八)醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄;
(九)醫(yī)療器械銷售記錄;
(十)醫(yī)療器械銷售退回商品記錄;
(十一)醫(yī)療器械退貨記錄;
(十二)首營企業(yè)審批表;
(十三)首營品種審批表;
(十四)醫(yī)療器械質(zhì)量信息反饋表;
(十五)溫濕度記錄表;
(十六)設(shè)施設(shè)備檢查記錄;
(十七)可疑醫(yī)療器械不良事件報告表。
第四章 附 則
第十六條 國家食品藥品監(jiān)督管理局對部分需要特殊管理的醫(yī)療器械經(jīng)營資格和條件有明確要求的,從其規(guī)定。
第十七條 本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。
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